En bra arbetsmiljö skapas när arbetsgivare, skyddsombud och arbetstagare drar åt samma håll. Arbetsgivaren har alltid huvudansvaret men utan skyddsombudens kunskap och medarbetarnas engagemang stannar utvecklingen av. Här berättar representanter från tre företag hur samverkan blivit en styrka i vardagen, med stöd av TYAs arbetsmiljöutbildningar.

När samverkan fungerar i praktiken märks det snabbt: konflikter uteblir, frågor fångas upp tidigt och lösningar tas fram tillsammans. På Sälls Åkeri har personalansvarige Johan Danielsson lång erfarenhet av arbetsmiljöfrågor – både som tidigare skyddsombud och nu som arbetsgivare.
– Vi har inget eget skyddsombud lokalt utan använder det regionala skyddsombudet. Hittills har samarbetet varit väldigt engagerande, vi får bra hjälp och input.

Öppenhet ger resultat
För Sälls Åkeri är det öppenheten som gör att samverkan fungerar så bra.
– Man talar om för varandra vad problemet är och så löser man det därefter. Vi lindar inte in saker utan tar det direkt när något är allvarligt.
Det gemensamma kunskapsutbytet är också en nyckel. Företaget kan sin bransch, medan det regionala skyddsombudet kan lagar och regler. När perspektiven möts blir besluten både bättre och tryggare.

Skyddsombudets roll: dialog i stället för konflikt
Att samverkan fungerar bäst när dialogen är öppen bekräftas även av skyddsombudet Andreas Skärlund på Ragn-Sells. Han beskriver sitt uppdrag som ett samarbete snarare än en motpol till chefen.
– Jag behöver aldrig slå näven i bordet. Jag blir inbjuden i viktiga samtal, får vara med tidigt och kan påverka. Då löser sig frågor ofta snabbt.
Enligt Andreas handlar mycket om ledarskap – men också om att skyddsombudet hittar rätt balans i sin roll.
– Man ska inte vara polis, men heller inte passiv. För mig är det viktigt att vara ödmjuk och tydlig, och att chefen och skyddsombudet jobbar mot samma mål, inte mot varandra.
Han menar att arbetsmiljöarbetet blir effektivare när alla är överens från början.
– Samverkan gör att vi slipper göra fel och göra om. Det sparar tid, men framför allt minskar risken för skador och olyckor.

Engagerade medarbetare driver arbetet framåt
Hos Circle K Transport har man egna skyddsombud lokalt. Fredrik Falk, Regional Manager West, berättar att nyckeln till en god samverkan är att ge medarbetarna verkligt inflytande.
– Vi jobbar med att ständigt involvera våra medarbetare kring arbetsmiljöfrågor och skapa diskussioner.
Medarbetarenkäter och regionala uppföljningar är centrala verktyg. Resultatet diskuteras i gruppen och ger konkreta delmål att arbeta mot.
– Det som fungerar bra är att gruppen är engagerad och vill ändra sin arbetsmiljö till det bättre.

Ett gemensamt mål
För alla tre har TYAs utbildningar spelat roll. Johan Danielsson lyfter sina 15 år som skyddsombud och de kurser han gått tidigare i karriären, erfarenheter som hjälper honom att förstå båda sidor i sin nuvarande roll. Fredrik Falk är inne på samma spår:
– Jag gick TYAs PAM-kurs och blev överraskad över hur mycket nyttigt material det fanns för mig som arbetsgivare. Jag såg till att mina skyddsombud också fick ta del av samma kurs, för att vi ska kunna utveckla samverkan och arbetsmiljöfrågor med mer kunskap.

“Brist på kunskap snarare än ovilja”
Även Andreas Skärlund ser utbildning som en viktig pusselbit.
– PAM-kurserna gav bra diskussioner och var en ögonöppnare, särskilt för chefer. Jag har tidigare i mitt arbetsliv haft chefer som inte insett vilket ansvar de har. Kunskap gör det lättare att förstå och ta ansvar.
Alla tre återkommer till samma slutsats: samverkan är inget sidospår, utan grunden för en trygg, hållbar och effektiv arbetsplats. Det fungerar bäst när man pratar med varandra – inte om varandra.
– De flesta företag vill jobba seriöst. Ofta handlar problemen mer om brist på kunskap än ovilja, avslutar Johan Danielsson.

Fakta: Kom i gång med arbetsmiljöarbetet!

● Börja med en medarbetarenkät
● Sätt tre gemensamma delmål
● Var lyhörd, både som arbetsgivare och som skyddsombud
● Ta hjälp av regionala skyddsombud vid behov
● Gå en arbetsmiljöutbildning