Arbetsmiljöpolicy, årshjul och årlig uppföljning

Alla företag – oavsett storlek och verksamhetsområde – ska ha en arbetsmiljöpolicy. Policyn ska visa vilken arbetsmiljö företaget vill uppnå. Om företaget har tio eller fler arbetstagare ska policyn vara skriftlig. Målen för arbetsmiljöarbetet, inklusive mål för det organisatoriska och sociala arbetsmiljöarbetet, ska framgå i policyn. Mål för ert arbete med trafiksäkerhet kan ingå i er arbetsmiljöpolicy likväl som att vara en fristående policy. En trafiksäkerhetspolicy ska beskriva hur arbetsgivaren avser arbeta för att minimera trafiksäkerhetsriskerna.

Mallar och stöd för att ta fram en arbetsmiljöpolicy finns i Praktiska hjälpmedel SAM.

För att få systematik i arbetsmiljöarbetet kan ett årshjul användas. Årshjulet gör det lättare att komma ihåg att genomföra exempelvis medarbetarsamtal, besiktning av arbetsutrustning och skyddsronder. Några av aktiviteterna ska genomföras en gång per år, vissa flera gånger per år medan andra endast vartannat år.

Ett årshjul kan användas som en del av den årliga uppföljningen av SAM.

Mall för årshjul finns under rubrik Övrigt i Praktiska hjälpmedel SAM.

För att kontrollera att ert systematiska arbetsmiljöarbete fungerar bra ska det ses över minst en gång om året. Det kallas för årlig uppföljning. I den uppföljningen ska ni kontrollera att alla arbetsmiljöaktiviteter är genomförda och fungerar som det är tänkt. Det som inte fungerar ska rättas till. Det är även bra att fundera över hur arbetsmiljöarbetet kan utvecklas och bli ännu bättre. På så sätt kan det systematiska arbetsmiljöarbetet hållas levande och aktuellt.

Arbetsgivaren ansvarar för att genomföra den årliga uppföljningen och den ska göras i samverkan med behörigt utsett skyddsombud och arbetstagarna.

För ett företag med 10 anställda eller fler krävs alltid skriftlig dokumentation av den årliga uppföljningen.

För ett företag med färre än 10 anställda finns inga krav på skriftlig dokumentation av den årliga uppföljningen, men det är en stark rekommendation. Det underlättar arbetsmiljöarbetet och är en fördel vid inspektion av Arbetsmiljöverket.

Checklista för årlig uppföljning samt handlingsplan finns under rubrik Övrigt i Praktiska hjälpmedel SAM.