Början av året är en chans att trycka på reset-knappen och skapa ordning i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Här berättar Katarina Geller, projektledare på TYA, hur du kan starta arbetsmiljöåret tryggt och smidigt.
I januari är det dags att göra den årliga uppföljningen, se över rutiner och planera årets insatser.
– Mitt bästa råd är att passa på och lägga tiden som krävs, nu. Ett välorganiserat arbetsmiljöarbete i början av året sparar både tid och oro – och gör att du slipper jaga ikapp sådant som skulle ha gjorts tidigare, säger Katarina Geller.
För att hjälpa till gör vi på TYA material kopplat till SAM-guiden tillgängliga för alla under en begränsad period.
Du kan ladda ner:
1. Årlig uppföljning:
Färdig blankett som stöd för att följa upp hur det systematiska arbetsmiljöarbetet har fungerat. Det ska göras en gång per år, oftast i januari, för att besvara frågor som: hur fungerar vår samverkan? Har vi gjort och följt upp riskbedömningar? Har vi åtgärdat protokollen från besiktningarna av arbetsutrustning?
Ladda ner: Årlig uppföljning
2. Årshjul Systematiskt arbetsmiljöarbete
Planera ditt SAM-år. Här hittar du en årsplan och förslag på aktiviteter som medarbetarsamtal, skyddsronder, besiktningsdatum och arbetsplatsträffar.
Ladda ner: Årshjul Systematiskt arbetsmiljöarbete
Tanken med årshjulet är att skapa lugn i arbetsmiljöarbetet.
– Du ska slippa hålla allt i huvudet och i stället kunna luta dig mot en tydlig plan. När Arbetsmiljöverket kommer på inspektion tittar de ofta just på saker som dokumentation, riskbedömningar och besiktning av arbetsutrustning. När det gäller besiktningar är det viktigt att komma ihåg att de inte räcker i sig – åtgärderna i protokollet måste också genomföras. Det är enkelt att missa och det kan resultera i dyra sanktionsavgifter, säger Katarina Geller.
För företag med fler än tio anställda måste årlig uppföljning dokumenteras skriftligt, men även mindre företag gör klokt i att göra det och använda båda blanketterna. Lagstiftningen gör ingen skillnad på små och stora företag, gällande kraven på vad som ska göras.
– Styrkan med vårt material är att du kan komma i mål även om du inte har en hel HR-avdelning, säger hon.
“Syftet är att hela tiden jobba tillsammans för företagets och medarbetarnas bästa”
Tänk på att de behörigt utsedda skyddsombuden spelar en central roll i detta. De fungerar som stöd i vardagen, hjälper till att hålla koll och bidrar till samverkan, att arbetsgivare och arbetstagare gör arbetet ihop. Syftet är att hela tiden jobba tillsammans för företagets och medarbetarnas bästa.
– Det viktiga är inte att göra allt på en gång, utan att komma i gång och låta arbetet växa över tid! säger Katarina Geller.
Missa inte!
SAM-guiden och OSA-guiden är branschanpassade stöd, som hjälper dig med ditt systematiska arbetsmiljöarbete. De ingår i avgiften för alla TYA-anslutna företag.
